¿Cómo atraer clientes a un evento B2B?

Aunque la pandemia ha diezmado en gran medida los eventos a nivel mundial, esto es algo que no durará por mucho tiempo. En este sentido, es importante que sepas cuáles son las estrategias claves a la hora de atraer clientes a tu evento B2B y cómo ponerlas en práctica. Ahora mismo puedes creer que las nuevas tecnologías llevan la delantera en dicho sentido, pero te aseguramos que el trato personal nunca será reemplazado en el mundo de los negocios.

Por esa razón, te presentamos algunos consejos prácticos para que puedas atraer los cliente a tu evento.

Definición del tema

Establece los temas que se van a tratar durante el evento y hacer un ¨embudo¨ que filtre los asuntos a tratar y que, de ese estudio, resulte el gran argumento a desarrollar en el evento; este es el primer paso para asegurar el éxito de su estrategia. Por eso, es muy importante definir cuáles son los tópicos en el sector de su compañía y realizar un seguimiento de las tendencias de mercado que sirvan de actualización a los asistentes. Esto brindará información de valor y llamará la atención de la gente, sirviendo como sistema para encontrar y reunir al perfil de asistente, que tiene por objetivo.

Elegir el lugar adecuado

Tras definir el tema, elegir el lugar ideal es clave, ya que el recinto debe contar con ciertas características que beneficie a su empresa y a los asistentes. Los sitios más recomendables para realizar eventos empresariales son los hoteles, cámaras de comercio y universidades con teatros y auditorios propios, dotados con todas las herramientas logísticas y tecnológicas que le garanticen la calidad de su evento presencial.

Al momento de elegir el espacio, tu equipo de marketing debe tener en cuenta que la ubicación sea céntrica en la ciudad y que el acceso sea fácil para que la gente pueda llegar en transporte público o en su propio automóvil. También debe contar con lugares apropiados para los invitados, pensando que sea cómodo, acogedor y con rincones ideales para brindar un coffee break, o instalar una sala de negocios alterna para reuniones de compradores.

Speakers

Dependiendo del tipo de evento, un ingrediente vital en la receta de éxito de su realización es la escogencia de los ponentes. Estos personajes serán no sólo los encargados de hablar de los temas previamente elegidos, sino de ser los líderes y cara visibles de su evento, por lo que deben impartir conocimiento en sus charlas.

Dichas personas,deberán gozar de ciertas características para atraer clientes potenciales: Ser buenos comunicadores verbales y conocedores amplios de los temas a tratar, saber dirigirse al público, dar sensación de credibilidad y ante todo tener credenciales de reconocimiento en el sector de su empresa.

Difusión del evento

Una pregunta que debe hacerse su departamento de marketing es: ¿De qué manera consigo que el público objetivo conozca el evento y quiera asistir?

La estrategia adecuada para que sus mensajes lleguen al público objetivo que quieres que asista al evento es combinar varios canales de difusión. Una difusión organizada y consciente en los diferentes canales de comunicación es clave para el éxito de su evento.