Oficina o Teletrabajo ¿Qué es mejor para una empresa?

Antes de la pandemia de COVID-19, a muchas personas o empresas nunca les habría pasado por la cabeza la opción de implementar el trabajo desde casa. Sin embargo, hoy el empleo remoto es una realidad firme para muchas corporaciones y sus asalariados. Hay quien lo prefiere y está quien lo dejaría de lado para siempre; es en la dicotomía anterior que surge la pregunta que muchas empresas se hacen ¿Qué es mejor, oficina o teletrabajo?

Hay varios pros y contras en cada una de estas variantes y es preciso tener en consideración ambos para tomar una decisión. Lo que sí está claro es que las oficinas colmena, que cuentan con largas hileras de mesas y despachos que dan la sensación de succionarle la vida a los trabajadores serán pronto algo del pasado.

Si te interesa descubrir las peculiaridades que te ayudarán a tomar una mejor decisión, entonces te invito a prestar atención y leer hasta el final.

¿Qué es Teletrabajo?

El teletrabajo no es más que la actividad laboral que se desarrolla fuera de las oficinas o instalaciones de la empresa. Es posible gracias al avance de las tecnologías de información y comunicación que permiten el desarrollo de forma remota de las tareas laborales habituales.

De modo coloquial puede expresarse que, no es más que el trabajo que se realiza a distancia. El empleado, con un ordenador conectado a Internet, completa las diferentes tareas como si estuviese en las oficinas de la empresa a la cual pertenece.

La expansión masiva de esta modalidad entre las compañías ha sido provocada por la pandemia de la Covid-19 y las necesidades de distanciamiento social. Se puede asegurar que se ha logrado en solo un par de años extender el uso del teletrabajo a niveles que se hubieran demorado un par de décadas.

Ventajas del teletrabajo versus las oficinas

El trabajo desde casa tiene ciertas ventajas sobre la oficina, veamos algunos de ellos:

• Otorga mayores posibilidades a los trabajadores al momento de gestionar el tiempo. Permitiéndoles organizar sus horarios como prefieran y por consiguiente conciliar mejor la vida laboral y personal.
• Brinda una manera de optimizar los gastos por renta de espacio por parte del empleador. Lo que representa menos costes en instalaciones, o sea, más utilidades.
• Disminuyen los desplazamientos de los empleados de ida y vuelta a la empresa, reduciendo así gastos de transporte y tiempo en cada traslado. Esto tiene un efecto colateral positivo, y es que menos desplazamientos significa menos contaminación ambiental.
• La satisfacción y productividad aumentan en los empleados si están contentos en su ámbito laboral; la sensación de tener mayor tiempo libre contribuye a ello.

Desventajas del trabajo desde casa comparado con el presencial

Nada es perfecto y el teletrabajo no escapa a ello. Hay elementos en los que el trabajo presencial supera al empleo a distancia.

• Relaciones sociales: el ser humano necesita contacto físico. Estar en compañía de otras personas en el entorno laboral puede proporcionar beneficios para el humor, el trabajo en equipo y reducir la ansiedad.
• Equilibrio: en ocasiones resulta muy difícil lograr un equilibrio entre la vida laboral y la personal cuando el hogar y el despacho ocupan el mismo espacio. Una desventaja que no tiene el trabajo en oficina.
• Privacidad: en muchas oportunidades el trabajador remoto presenta objeciones respecto a la privacidad. Pues observa que su vida privada se entrecruza constantemente con la jornada laboral.
• Medidas de seguridad y prevención de accidentes laborales: ¿quién asume la responsabilidad de las lesiones producidas cuándo se trabaja desde casa? ¿Se pueden realizar los mismos controles sobre las medidas de seguridad que se hacen en las oficinas? ¿Cómo funciona el seguro en estos casos? Muchas veces estas cuestiones quedan sin especificar o cubrir, dando luego a situaciones desagradables para contratistas y asalariados.
• Seguridad informática: existen empresas que requieren niveles de seguridad informática que desde casa es difícil de garantizar.
• Presencialidad interna: para ser honestos, el mayor inconveniente del trabajo a distancia es el sesgo en las mentalidades de los superiores. Hay evidencias que señalan que quienes optan por una forma de actividad no presencial pueden verse penalizados en mayor medida.
• Equipos más unidos en el trabajo presencial: el team work se hace mucho más sencillo cuando las relaciones son cara a cara. Resultando más fácil la unidad y la capacidad de resolver conflictos.

Además, el proceso creativo como abarcar nueva información, hacer una lluvia de ideas, reflexionar, probar y crear prototipos, etc. se da más fácil mediante una interacción directa entre compañeros.

• Implicaciones éticas: un elemento que debe quedar bien claro en la empresa es el de establecer políticas guías para gestionar el trabajo remoto y garantizar la equidad. También se deben establecer expectativas claras y realizables para los trabajadores remotos.

Entonces, ¿oficina o teletrabajo?

Algo que debes tener en consideración es que no todos los puestos laborales, negocios o empresas pueden utilizar el trabajo desde casa. Es algo que va más enfocado en las ramas tecnológicas, de procesamiento de datos o de telecomunicaciones.

Una vez vistas las ventajas y desventajas en la elección entre la oficina o teletrabajo, no se trata de elegir una sobre la otra.

Existe una opción que cada vez toman más empresas y es la de combinar ambas variantes. Se trata de lograr un sistema flexible. Que incluya determinadas frecuencias de trabajo presencial en la oficina, con la libertad de hacer la mayor parte de las tareas desde casa.

Ahora que tienes toda esta información, la decisión de escoger la modalidad que necesitas para tu negocio y empresa es tuya. Ya sea que, escojas implementar un sistema de oficina o teletrabajo u optar por una opción mixta, que sea una decisión bien pensada. No debes perder del foco que el bienestar de tus empleados siempre redunda en un mejor rendimiento.

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